4mail aplikacija je namenjena skrbnikom za pregled statistik, zbranih mailov in kot kanal za sprotno obveščanje
Trenutno je na volj aplikacija za mobilne telefone android, ki omogoča enostavnejši in hitrejši dostop do statisik (število vpogledov, pregled zbranih e-maillov, statistike po formatih ...), pri čemer je najpomembnejši vpogled v seznam prijavljenih e-mailov.
Statistike so pomembne tudi zato, da lahko upravitelj hitro prepozna, kateri format daje boljše rezultati, pri čemer je moč eksperimentirati tudi z barvami, pojavnimi slikami ...
Zelo pomembna funkcionalnost aplikacije je tudi podpora za sprotno obveščanje (notification), ki upravitelja pravočasno opomni o nadgradnji paketa, o pretečenm roku plačljive naročnine, ter o nadgradnjah sistema.
Za upravitelje je pomembno tudi to, da so vse nadgradnje sistema in nove online funkcionalnosti na voljo v vseh naročniških paketih ob nespremenjeni ceni.